4 žingsniai, kad būtų produktyviau dirbant namuose

Produktyvumui nėra sidabrinės kulkos. Tai ilgas ir trumpas. Jei manote, kad vienas stebuklingas patarimas sustabdys jūsų vilkinimą per naują darbo namuose normą, turite pagalvoti dar kartą.



Be to, yra išbandytų strategijų, kurias reikia tobulinti. Yra būdų, kaip iš naujo apsvarstyti, kaip jūs dirbate, projektai, skirti įveikti atidėliojimą, ir pamokos, kurias reikia išmokti organizuojant ir formuojant teisingą mąstyseną.

1. Išsiaiškinkite savo poreikius ir norus



Nesvarbu, ar imate užuominų iš Davido Alleno pamatinio Pabaigti darbus „Arba Francesco Cirillo nesenstanti laiko valdymo sistema“, Pomodoro technika ‘, Raktas į produktyvesnę darbo dieną yra tai, kaip jūs priartėsite prie savo darbų sąrašo. Bet laikykis sekundės. Nepatenkite į senus spąstus sudarydami sąrašą - prikimškite jį pilną dalykų, kuriuos jūsnorikad galėtum nuveikti - jokia ypatinga tvarka ir nepaaiškindama, kaip priartėsi prie neaiškių veiksmų, kuriuos užrašei.



Pirmiausia reikia apsvarstyti: ar mano sąrašas gali būti trumpesnis? Atsakymas tikriausiai yra „taip“. Laikykitės „mažiau-yra-daugiau“ požiūrio. Apsvarstykite, ką iš tikrųjų reikia padaryti, kiek laiko paprastai užtrunka užduotis ir kaip jūs ketinate kreiptis į tą konkrečią užduotį. Didesnės užduotys turėtų būti suskirstytos į mažesnes, pavyzdžiui, „rašant ataskaitą“, be abejo, reikės šiek tiek planuoti, ištirti ir patikrinti faktus. Kaip ilgai kiekvienas iš šių aspektų gali jus užtrukti?

Vienas iš naudingiausių „Allen“ darbų pasiėmimų yra turimas žymių sąrašas. Šis „back burner“ sąrašas gali būti dalykų, kuriuos norite atlikti, rinkinys; ilgalaikiai projektai, kuriuos galite sudaryti fone ir grįžti nenaudodami vertingos psichinės energijos ir dėmesio; tokios mintys, kurios jus atitolina nuo to, ką tikrai turite padaryti.

2. Padarykite pertraukėlę



Tai yra nelengvas įprotis, kai dirbate aukšto slėgio aplinkoje, kur tikimasi maksimaliai padidinti kiekvieną sekundę. Bet pagalvok apie tai kitaip: kiek kartų atsidūrei spoksodamas į ekraną? Protas sustingęs. Nepavyko logiškai atlikti kitos užduoties, nes jūsų galvoje sukasi tiek daug. Tai, kad dirbate techniškai, dar nereiškia, kad esate produktyvus.

Sprendimas yra dirbti po 20–25 minutes. Tai prisiekia produktyviausi, sėkmingiausi planetos žmonės - tai rašytojai, Silicio slėnio verslininkai ar net verslo vykdytojai.

Darbas sprintuose yra įsišaknijęs moksle. Jūsų optimalus darbinis dėmesys yra nuo 20 iki 40 minučių, priklausomai nuo to, kurį tyrimą skaitote, po to jūsų protui tampa sunkiau sutelkti dėmesį. Skirdami vos penkias minutes psichiškai atsigauti tarp kiekvieno sprinto, jūs suteikiate savo mintims lemiamą laiką, kurio jam reikia norint apdoroti tai, ką darėte, ir papildyti kitą darbą.



JAV federalinės aviacijos tarnybos tyrimas parodė, kad trumpos pertraukos tarp ilgesnių darbo sesijų padidino supratimą ir dėmesį 16%. Įsivaizduokite, kad tokio tipo padidėjusį efektyvumą išnaudosite kiekvieną savo darbo dieną.

3. Valgyk varlę

Kaip kažkada pasakė Markas Twainas: „Valgyk gyvą varlę pirmiausia ryte, o likusia diena tau nieko blogiau nenutiks“. Tas pats pasakytina apie užduotis, kurias turite atlikti, arba, realistiškiau, užduotis, kurių nenorite.

Kiek kartų jūs iš anksto įkeliate užduočių sąrašą su varnele pažymėtomis pratybomis? Mes tikrai ten buvome. Vis dėlto raktas į produktyvumą yra puolimas tų dalykų, kurių nenorite daryti ankstyvą dieną, kai jūsų protas yra labiausiai sutelktas, o jūsų energija yra maksimali.

Savipagalbos guru Brianas Tracy tai puikiai žinojo, todėl metafora sudarė jo perkamiausio laiko valdymo sistemos stuburą. Valgyk tą varlytę! 21 puikus būdas sustabdyti vilkinimą ir daugiau nuveikti per trumpesnį laiką „. Varlės yra ne tik užduotys, kurių nenorite atlikti, bet ir užduotys, kurios greičiausiai jums naudingos ir kuria pridėtinę vertę.

4. Išjunkite tinklelį

Vienas didžiausių visų laikų produktyvumo žudikų yra elektroninis paštas, kuris nuo to laiko buvo pakeltas į kitą lygį įdiegus tiesioginių pranešimų programas, tokias kaip „Slack“ ir „Microsoft Teams“. Pastarieji lengvai nutildo pranešimus, tačiau sunkiau išsijungti nuo el. Pašto, kai tai jau seniai yra tokia pagrindinė mūsų darbo dienų dalis.

Vis dėlto, jei galite sutrumpinti laiką, praleistą žiūrėdami (ir vėliau tvarkydami) el. Paštą, gausite naudos: Kalifornijos universiteto „Irvine“ tyrimas parodė, kad net tada, kai darbuotojai tik trumpam perėjo tikrinti savo el. persiorientuoti į pradinę užduotį.

Pirma, norėdami išvengti tokio laiko sugaišimo, turėtumėte nustatyti konkrečius laikus, kad patikrintumėte ir atsakytumėte į el. Laiškus. Mes rekomenduojame ryte viduryje, kai baigsite svarbiausias dienos užduotis (žr. 1 veiksmą), ir likus valandai iki tos dienos darbo pabaigos (tai gali padėti jums sudaryti kitos dienos ryto prioritetinių užduočių sąrašą) . Jei el. Paštas yra toks skubus, siuntėjas neketina užrašyti jums pranešimo, jis jums paskambins.

Antra, nustatykite automatinį atsakymą, kai esate užsiėmęs - tai prisiekia produktyvumo guru Timas Ferrisas.

Trečia, sutvarkykite gautuosius. Turėkite aplankus, kad būtų galima nedelsiant atlikti veiksmus, sukurkite aplankus užduotims, kurias reikia atidėti (mažiau streso, jei žinote, kur juos vėliau rasti) ir nedelsdami ištrinkite viską, kas nėra svarbu.